Razrada i priprema projektnih prijedloga
Inicijalni korak savjetodavne usluge i temelj uspješne buduće suradnje čini razrada projektnih ideja. Riječ je o skupu radnji usmjerenih na zajedničko definiranje i prepoznavanje određenog projekta, u sklopu kojih se identificiraju Vaše potrebe kao klijenta, problemi koje želite riješiti te prilike možete iskoristiti.
Navedeni korak obuhvaćat će održavanje jednog ili više informativnih sastanaka usmjerenih na upoznavanje s Vašim poslovanjem i djelovanjem, a točnije:
- analiza specifičnosti Vašeg poslovanja i djelatnosti,
- procjenu ljudskih, financijskih i drugih resursa kojima raspolažete
- procjenu tržišnih prilika što uključuje analizu konkurencije, ali identifikaciju mogućih partnera i drugih dionika koji mogu pozitivno utjecati na poslovanje i provedbu Vaših budućih projekata.
Sastanci se mogu održavati on-line, no radi boljeg prepoznavanja Vaših potreba, kao savjetnik predlažem održavanje sastanaka uživo kada god je to moguće. Nakon provedenog upoznavanja sa specifičnostima Vašeg poslovanja i djelovanja, pristupit ćemo zajedničkoj identifikaciji Vaših planiranih budućih ulaganja, što prvenstveno uključuje:
- procjenu njihove zrelosti za provedbu – gdje se ispituje postojanje elemenata poput izrađene studijske ili projektno – tehničke dokumentacije koja čini podlogu projekta,
- stupanj istraženosti tržišta,
- uspostava suradnje s potencijalnim partnerima ili krajnjim korisnicima (npr. pisma namjere),
- postojanje vlastitih resursa (npr. pisma financijske potpore, razina mogućeg vlastitog učešća) i sl.
Po provedenoj analizi Vašeg poslovanja i djelovanja te identificiranim planovima oko budućih ulaganja, pristupit ćemo istraživanju dostupnih natječaja za (su)financiranje projekata iz raznih izvora ovisno o području Vašeg djelovanja, što prvenstveno obuhvaća sredstva Europske unije, ali i sredstva drugih međunarodnih organizacija, nacionalna sredstva i sl. Po identifikaciji natječaja prilagođenog Vašem planiranom ulaganju te potrebama, pristupit ćemo zajedničkoj analizi mogućnosti prijave, nakon čega se pristupa pripremi projektnog prijedloga.
Važno je naglasiti kako je razrada projektne ideje kao početak projektnog ciklusa za Vas informativna i neobvezujuća, a time i besplatna. Stoga, preporučuje se svim subjektima potencijalno zainteresiranim za mogućnost (su)financiranja svojih projekata bespovratnim sredstvima, neovisno o području djelovanja (npr. pripadate li privatnom ili javnom sektoru, djelujete li profitno ili neprofitno, itd.).
Čak i ako u određenom trenutku ne pronađemo natječaje prilagođene Vašem planiranom ulaganju i potrebama, upoznavanje će mi kao savjetniku omogućiti njihovo daljnje praćenje, pri čemu ću Vas biti u mogućnosti informirati po objavi novih natječaja.
Priprema projektnog prijedloga
Iduća faza savjetodavne usluge koja se nadovezuje na prethodnu identifikaciju Vaših potreba, je aktivnost izrade projektnog prijedloga, nakon što se identificira dostupni natječaj usklađen s Vašim planiranim ulaganjem i potrebama. U najširem smislu, ona obuhvaća tekstualnu razradu opisa projekta, svrhe i opravdanosti projekta, analizu postojećeg stanja, analizu buduće održivosti projekta, horizontalnih načela s naglaskom na načelo „Do No Significant Harm – DNSH“, popisa aktivnosti i vremenskog trajanja projekta, kao i identifikaciju mjerljivih pokazatelja i ishoda.
Uz navedenu razradu opisnog dijela, priprema projektnog prijedloga obuhvaća i razradu financijskog dijela, u kojem se definira projektni proračun koji ovisno o pojedinom natječaju može uključivati razne stavke, poput infrastrukturnih radova, nabave opreme, nabave raznih usluga (npr. usluge dizajna, tehničke podrške vanjskih stručnjaka, edukacije), troškova osoblja zaposlenih na projektu, studijskih putovanja i sl.
Pri formiranju proračuna projekta, u obzir se uzima i omjer financiranja projekta bespovratnim te vlastitim sredstvima koji je određen pojedinim natječajem, a u nekim slučajevima može se kretati i do 100,00 % u korist bespovratnih sredstava. Kod složenijih projekata, posebno onih usmjerenih na infrastrukturnu komponentu, za razradu financijskog dijela često će biti potrebna i izrada dodatnih materijala poput poslovnih planova i investicijskih studija, projekcija budućeg poslovanja te izrada studijske i projektno – tehničke dokumentacije.
Kao savjetnik, tijekom postupka pripreme projektnog prijedloga vodit ću Vas kroz sve opisane korake davanjem jasnih i preciznih uputa o dostavi i pribavljanju potrebnih materijala, kako bi postupak pripreme imao čim manji utjecaj na Vaše redovno poslovanje i djelovanje. Također, bit ću zadužen za upravljanje rokovima kako bi svi materijali bili pravovremeno pribavljeni i kvalitetno obrađeni, a u slučaju pripreme projektnog prijedloga u partnerstvu s drugim dionicima, pružat ću kontinuiranu koordinaciju svih dionika kako bi razmjena informacija i materijala bila uredna i učinkovita.
Po završetku izrade projektnog prijedloga, što obuhvaća razrađen opisni i financijski dio projekta te pribavljenu svu popratnu dokumentaciju traženu natječajem, završna verzija projektnog prijedloga bit će Vam dostavljena na uvid s mogućnosti davanja završnih prijedloga glede izmjena i dopuna.
Po konačnom usuglašavanju projektnog prijedloga, pristupa se njegovom podnošenju, što se u većini slučajeva vrši elektronskim putem, npr. posredstvom informatičkih sustava poput Fondovi EU ili elektroničkom poštom, iako je u određenim slučajevima predviđena dostava u izvorniku putem pošte ili osobnom predajom. Neovisno o načinu predaje, kao savjetnik pružit ću Vam svu potrebnu podršku oko završnog objedinjavanja projektnih materijala te njihovog slanja, kako bi osigurali urednu predaju.
Po predaji projektnog prijedloga, započinje postupak evaluacije od strane kontrolnog tijela, koji se vrši prema kriterijima bodovanja koji čine sastavni dio natječajne dokumentacije. Rokovi za evaluaciju podnesenih projektnih prijedloga razlikuju se ovisno o natječaju, no načelno se kreću između 30 – 90 dana od dana isteka roka za dostavu projektnih prijedloga.
Tijekom postupka evaluacije, mogući su i dodatni zahtjevi za pojašnjenjem i nadopunom podnesenog projektnog prijedloga, za što Vam također stojim na raspolaganju sve do trenutka donošenja pozitivne ocjene kontrolnog tijela.
BESPLATNO UVODNO SAVJETOVANJE
PRONAĐIMO NATJEČAJ ZA VAŠA BUDUĆA ULAGANJA
Razrada projektne ideje kao početak projektnog ciklusa je za Vas informativna i neobvezujuća, a time i besplatna.
Uvodni sastanak ćemo održati u fizičkom ili on-line obliku, ovisno o Vašim potrebama